Согласование задания в системе контроля исполнения поручений

Согласование задания в системе контроля исполнения поручений

Проблема

В системе контроля исполнения ESCOM выдача задания возможна только подчинённому сотруднику (в программе есть возможность указать кто-кому подчинён). Но зачастую возникает необходимость назначить задание сотруднику из другого подразделения, который Вам не подчинён. Это можно сделать через процедуру согласования задания.

Как сделать

  • В карточке задания нужно очистить поля "Руководитель" и "Исполнитель"
  • Указать в поле "Исполнитель" нужного сотрудника - система покажет список всех сотрудников организации
  • Указать руководителя из списка руководителей исполнителя - система отобразит только сотрудников, которые являются руководителями указанного исполнителя
  • Указать самого себя в поле "Контролёр", если хотите проверить результат исполнения поручения
Результат

После отправки по маршруту такое задание будет сначала направлено указанному Руководителю для согласования. Он может одобрить выдачу задания (кнопка Согласовать) или отклонить задание. Если задание согласовано, то оно поступит Исполнителю, а если отклонено, то вернётся вам - Автору (Инициатору) со статусом "Отклонено". На этапе согласования, руководитель может скорректировать срок исполнения, срок контроля и важность задания, а также заменить Исполнителя.
После исполнения задание поступит Вам (если вы указали себя в поле Контролёр) для проверки, и если Вы подтвердите исполнение, то будет направлено "Руководителю", а если вы отклоните задание, то оно будет направлено для доработки Исполнителю (вам нужно будет указать замечание).