Согласование произвольных видов документов

Согласование произвольных видов документов

Согласование документов в электронном виде является одной из наиболее востребованных функций системы электронного документооборота. В системе ESCOM.BPM возможно проведение электронного согласования любых видов документов. Для некоторых видов документов проведение согласования встроено непосредственно в процесс работы. Процессы в которых есть встроенное согласование:
  • процесс "Исходящий документ" - Инициатор создаёт проект документа, (это может быть письмо в другую организацию или ответ на поступивший запрос), и отправляет его на согласование по заданному маршруту.
  • процесс "Распорядительный документ" - Инициатор создаёт проект документа (приказ, распоряжение) и отправляет его на согласование по заданному маршруту
  • процесс "Договор" - Инициатор создаёт проект договора и отправляет его на согласование по заданному маршруту
  • процесс "Внутренний документ" - Инициатор создаёт проект документа (например, служебная записка) и отправляет его на согласование по заданному маршруту
  • процесс "Протокол совещания" - Секретарь создаёт проект протокола совещания и и отправляет его на согласование участникам совещания
Если возникает необходимость провести согласование произвольного вида документа, то для этого в ESCOM.BPM есть универсальный процесс. Он так и называется "Универсальный процесс". Нужно создать карточку процесса, указать в ней вид документа их классификатора видов документов, создать на странице "Согласование" маршрут (указать согласующих и порядок согласования), прикрепить к карточке процесса файл согласуемого документа и отправить по маршруту на согласование.
Согласование в универсальном процессе выполняется по тем же правилам, что и в других процессах. Согласующие лица получат уведомления, смогут создавать замечания, создавать версии согласуемого файла, ставить отметки Согласовано/Отклонено и т.д. В результате электронного согласования документ получит статус "Документ согласован" или "Документ отклонён". Будет сформирован лист согласования и собраны замечания, которые можно устранить, создать новую версию файла согласуемого документа и отправить документ на повторное согласование.